Análisis y reportes

Análisis y reportes

¿Cuántas llamadas perdidas tuvo tu correduría la semana pasada?

¿Cuántas llamadas perdidas tuvo tu correduría la semana pasada?

¿Cuántas fueron devueltas?

¿Cuál es el tiempo promedio de respuesta de tu equipo en WhatsApp?

¿Qué agente tiene más conversaciones sin cerrar?

¿En qué horarios llegan más consultas?

La mayoría de corredurías no tienen respuestas a estas preguntas básicas

La mayoría de corredurías trabajan «a ciegas», sin saber en realidad cómo funciona su comunicación con sus clientes.

No saben dónde están los problemas hasta que un cliente se queja.

No pueden saber si van bien o van mal porque no tienen datos concretos.

¿Cuántas fueron devueltas?

¿Cuál es el tiempo promedio de respuesta de tu equipo en WhatsApp?

¿Qué agente tiene más conversaciones sin cerrar?

¿En qué horarios llegan más consultas?

La mayoría de corredurías no tienen respuestas a estas preguntas básicas

La mayoría de corredurías trabajan «a ciegas», sin saber en realidad cómo funciona su comunicación con sus clientes.

No saben dónde están los problemas hasta que un cliente se queja.

No pueden saber si van bien o van mal porque no tienen datos concretos.

Y lo que ocurre es que:

Y lo que ocurre es que:

Sin métricas, no puedes gestionar

No sabes qué está funcionando y qué no.

Sin datos, pierdes clientes

Oportunidades y problemas pasan desapercibidos.

¿Y si pudieras ver todos estos datos?

¿Y si pudieras ver todos estos datos?

ZOA te da visibilidad completa sobre todas las comunicaciones de tu correduría con métricas precisas, reportes automáticos y gráficos en tiempo real.

Con ZOA ves exactamente qué está pasando, quién lo está haciendo y dónde puedes mejorar

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Con ZOA ves exactamente qué está pasando, quién lo está haciendo y dónde puedes mejorar

Descubre la magia

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Cómo lo hacemos:

Cómo lo hacemos:

Dashboard en tiempo real

Dashboard en tiempo real

Al entrar en ZOA, ves un resumen actualizado al segundo de toda la actividad de tu correduría. Todo visible en una pantalla.

Al entrar en ZOA, ves un resumen actualizado al segundo de toda la actividad de tu correduría. Todo visible en una pantalla.

1

Conversaciones activas ahora mismo

1

Conversaciones activas ahora mismo

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Conversaciones activas ahora mismo

2

Llamadas entrantes y perdidas del día

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Llamadas entrantes y perdidas del día

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Llamadas entrantes y perdidas del día

3

Agentes conectados y su carga de trabajo

3

Agentes conectados y su carga de trabajo

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Agentes conectados y su carga de trabajo

4

Mensajes pendientes de respuesta

4

Mensajes pendientes de respuesta

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Mensajes pendientes de respuesta

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Métricas de rendimiento del equipo

Métricas de rendimiento del equipo

Seguimiento detallado del desempeño individual y colectivo de tu equipo.

Seguimiento detallado del desempeño individual y colectivo de tu equipo.

1

Conversaciones gestionadas

1

Conversaciones gestionadas

1

Conversaciones gestionadas

2

Llamadas atendidas vs perdidas

2

Llamadas atendidas vs perdidas

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Llamadas atendidas vs perdidas

3

Conversaciones no asignadas

3

Conversaciones no asignadas

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Conversaciones no asignadas

4

Volumen total de interacciones

4

Volumen total de interacciones

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Volumen total de interacciones

Análisis por canal

Análisis por canal

Visibilidad detallada de cada canal de comunicación con métricas específicas.

Visibilidad detallada de cada canal de comunicación con métricas específicas.

1

Email: tiempo de respuesta, tasa de respuesta, emails no respondidos, horarios de mayor volumen

1

Email: tiempo de respuesta, tasa de respuesta, emails no respondidos, horarios de mayor volumen

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Email: tiempo de respuesta, tasa de respuesta, emails no respondidos, horarios de mayor volumen

2

WhatsApp: tiempo de respuesta, conversaciones activas, mensajes no respondidos, % de automatización

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WhatsApp: tiempo de respuesta, conversaciones activas, mensajes no respondidos, % de automatización

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WhatsApp: tiempo de respuesta, conversaciones activas, mensajes no respondidos, % de automatización

3

Llamadas: atendidas vs perdidas, duración promedio, picos de volumen, tasa de devolución

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Llamadas: atendidas vs perdidas, duración promedio, picos de volumen, tasa de devolución

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Llamadas: atendidas vs perdidas, duración promedio, picos de volumen, tasa de devolución

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Beneficios

Beneficios

Que consigues con esto?

Que consigues con esto?

Reduce las llamadas perdidas sin contestar a 0

Se registran y se ponen alertas para devolverlas.

Reduce las llamadas perdidas sin contestar a 0

Se registran y se ponen alertas para devolverlas.

Reduce las llamadas perdidas sin contestar a 0

Se registran y se ponen alertas para devolverlas.

Reducción del tiempo de respuesta en 14 minutos

Identificas los problemas y los resuelves

Reducción del tiempo de respuesta en 14 minutos

Identificas los problemas y los resuelves

Reducción del tiempo de respuesta en 14 minutos

Identificas los problemas y los resuelves

Aumenta la productividad del equipo en 35%

Optimizas distribución de trabajo

Aumenta la productividad del equipo en 35%

Optimizas distribución de trabajo

Aumenta la productividad del equipo en 35%

Optimizas distribución de trabajo

Ejemplo real de uso

Ejemplo real de uso

Mira como sería tu correduría con ZOA

Mira como sería tu correduría con ZOA

Lunes a las 9:00

Carlos, el gerente, abre el reporte semanal de ZOA y descubre:

-23 llamadas perdidas (Viernes 14:00-16:00) -Solo 8 devueltas (65% sin respuesta) -47 minutos Tiempo promedio en WhatsApp -Ana: 89 conversaciones vs 52 del resto del equipo

Lunes 10:00

Decisión 1

Carlos habla con el equipo sobre las llamadas perdidas. Descubre que un compañero se puso enfermo y no cubrieron adecuadamente. Solución implementada: Activa la reasignación automática entre agentes de ZOA para evitar que las llamadas queden sin atender.

Lunes 10:15

Decisión 2

Revisa por qué el tiempo de respuesta en WhatsApp aumentó. Ve un pico de consultas sobre renovaciones a fin de mes. Solución Implementada: Automatización activada: Configura la IA para responder automáticamente el primer mensaje de renovaciones pidiendo la documentación necesaria.

Lunes 10:30

Decisión 3

Reconoce a Ana por su alto rendimiento pero revisa si está sobrecargada. Realiza un análisis del rendimiento de Ana: ✓ Tasa de resolución: 89% ✓ Satisfacción del cliente: 4.8/5 ✓ Está gestionando bien el volumen Solución Implementada: Ana entrenará al resto del equipo en sus técnicas

2 Semanas desupués

Transformación completa del equipo en 2 semanas

1 llamada perdida por día (vs 23 antes) 12 min tiempo de respuesta en Whatsapp (vs 47min antes) +35% productividad del equipo aplicando técnicas de Ana Todo gracias a tener visibilidad clara sobre qué estaba pasando y dónde actuar

¿Listo para transformar tu correduría?

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